Tedarik Zincirinde Sürdürülebilirlik İlkelerimiz
Ototrim Panel Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak sürdürülebilirliği, yalnızca kendi operasyonlarımızla sınırlı olmayan; tedarik zinciri boyunca bütüncül bir değer yaratma yaklaşımıyla ele alıyoruz. Üretim süreçlerimizi destekleyen tüm tedarikçilerimizin, etik, sosyal ve çevresel sorumluluk alanlarında ulusal mevzuat ve uluslararası standartlarla tam uyum içinde hareket etmesini temel bir beklenti olarak görüyoruz.
Bu doğrultuda, tedarik zincirinde sürdürülebilirlik ilkelerimizi aşağıdaki çerçevede tanımlıyoruz:
1. İnsan Haklarına Saygı ve Adil Çalışma Koşulları
Tedarikçilerimizin, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve ILO’nun temel çalışma standartlarına uygun şekilde faaliyet göstermesini bekliyoruz. Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, kayıt dışı istihdam ve ayrımcılık kesinlikle kabul edilmez. Çalışanların örgütlenme özgürlüğü, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlanması ve insana yakışır çalışma koşulları temel prensiplerimizdir.
2. Çevresel Etki Yönetimi ve Doğal Kaynakların Korunması
Tedarik zincirimizin çevresel etkilerini azaltmak amacıyla; enerji verimliliği, su yönetimi, atık azaltımı, karbon azaltımı, döngüsel ekonomi ve tehlikeli maddelerin kontrollü kullanımı konularında proaktif uygulamaları teşvik ediyoruz. Tedarikçilerimizin çevresel yükümlülüklere uyması, atık yönetimi süreçlerini mevzuata uygun yürütmesi ve tercihen ISO 14001 veya benzeri çevre yönetim sistemleri ile faaliyetlerini güvence altına alması beklenmektedir.
3. İş Sağlığı ve Güvenliği Önceliği
Tüm tedarikçilerimizin, iş sağlığı ve güvenliği risklerini değerlendiren, mevzuata uygun önleyici tedbirler alan ve çalışan sağlığını korumaya yönelik sistematik uygulamalar yürütmesi gerekmektedir. Güvensiz çalışma ortamlarına, uygunsuz ekipman kullanımına veya ihmal kaynaklı risklere kesinlikle tolerans gösterilmez.
4. Etik İş Davranışı ve Şeffaflık
Ototrim Etik Kuralları doğrultusunda, tüm tedarikçilerimizden yolsuzlukla mücadele, rüşvetin önlenmesi, doğru kayıt tutma ve tüm mali ve operasyonel bilgilerin dürüst, açık ve gerçeğe uygun şekilde raporlanması beklenir. Menfaat çatışmalarından kaçınılması, adil rekabet ilkelerine uyulması ve gizli bilgilerin korunması temel gerekliliklerimiz arasındadır.
5. Sorumlu Hammadde Kullanımı ve Çatışmalı Mineraller
Tedarikçilerimizin, ürünlerinde kullanılan kalay, tungsten, tantalyum ve altın gibi minerallere ilişkin tedarik zincirini OECD rehberlerine uygun şekilde incelemesi; yasa dışı, silahlı grupları finanse eden veya insan hakları ihlallerine yol açan kaynaklardan mineral kullanılmaması yönünde gerekli tüm tedbirleri alması beklenmektedir. IMDS sistemine girişlerin zamanında ve tam yapılması beklenmektedir.
6. Yasal ve Ticari Uyum
Tedarikçilerin, ithalat, ihracat, gümrük yükümlülükleri ve ilgili tüm ticari düzenlemelere tam uyum göstermesi; gerekli izin, lisans ve belgeleri eksiksiz şekilde sağlaması temel bir zorunluluktur.
7. Veri Güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması
Tedarikçilerimiz, Ototrim’e ait tüm teknik, ticari ve kişisel verileri, gizlilik ilkelerine ve KVKK dahil ilgili mevzuata uygun şekilde korumakla yükümlüdür. Bilgi güvenliği süreçlerinin ISO 27001 ve kişisel veri yönetimlerinin ISO 27701 gereklilikleriyle uyumlu olması beklenmektedir.
8. Sürekli İyileştirme, Eğitim ve İş Birliği
Ototrim, tedarikçileriyle uzun vadeli ve karşılıklı gelişime dayalı iş ortaklıkları kurmayı hedefler. Tedarikçilerimizden; çalışan eğitimlerini desteklemeleri, sürdürülebilirlik performanslarını geliştirmeleri ve gerekli durumlarda denetim, değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarına şeffaf şekilde katılım göstermeleri beklenmektedir.